Bình Dương hiện là một thành phố trẻ đang trên đà phát triển, cùng với sự vượt trội mạnh mẽ của truyền thông, việc các chủ đơn vị khẳng định được chỗ đứng của mình trên thương trường là điều vô cùng cần thiết. Do đó dịch vụ tổ chức sự kiện Bình Dương cũng từ đây mà trở thành nhóm ngành tiềm năng. Hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết dưới bài viết này nhé.
Tổ chức sự kiện là gì?
Tổ chức sự kiện Bình Dương hay còn có tên gọi khác là tổ chức event, là một chiến dịch quan trọng trong quảng cáo, marketing. Mục đích chính là để gia tăng khách hàng và nâng tầm thương hiệu.
Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn có thể hướng đến nhiều lĩnh vực khác như bán hàng, lễ kỷ niệm, hội họp, tiệc tất niên, gala,..Tổ chức sự kiện Bình Dương được tạo ra để thu hút khách hàng tiềm năng và truyền tải thông điệp muốn hướng đến một cách chuyên nghiệp.
Vai trò quan trọng của tổ chức sự kiện Bình Dương
Như đã nói, tổ chức sự kiện Bình Dương được tạo ra là để thu hút khách hàng và nâng tầm thương hiệu do đó có thể xem vai trò của tổ chức sự kiện là công cụ quan trọng để quảng bá sản phẩm, nhằm tạo hiệu ứng tích cực về mặt truyền thông và từ đó cũng giúp thương hiệu vươn tầm hơn.
Dưới đây là các vai trò chính của việc tổ chức sự kiện Bình Dương:
- Nâng cao giá trị và tầm nhìn của công chúng đến với thương hiệu. Từ đó làm thương hiệu trở nên phổ biến rộng rãi trên thị trường
- Tăng khả năng cạnh tranh của thương hiệu, gia tăng sự kết nối giữa sản phẩm/dịch vụ thương hiệu và khách hàng.
- Phát triển tối đa hiệu ứng truyền thông từ ngoài vào trong tạo sự thiện cảm với khách hàng của công ty.
- Gửi gắm thông điệp mà sự kiện muốn hướng tới, tạo điều kiện phát triển hình ảnh cá nhân của thương hiệu.
Các bước tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần lưu ý
Với bất cứ một sự kiện nào, sự chỉnh chu cũng luôn là điều quan trọng. Bởi vì khi sự kiện diễn ra một cách chuyên nghiệp cũng sẽ làm khách hàng hoặc đối tác cảm thấy sự uy tín của thương hiệu. Dưới đây là những xác định cơ bản bạn cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện Bình Dương.
Xác định mục đích khi tổ chức sự kiện Bình Dương
Nghĩa là bạn cần phải xác định chính xác mục đích của sự kiện là gì? Chủ đề sẽ là gì ví dụ như: gala, lễ khánh thành, khai trương, ra mắt sản phẩm,..
Việc xác định mục đích sự kiện sẽ giúp đội ngũ tổ chức có phương án hoạt động, lên kế hoạch rõ ràng và tốt nhất nhằm tránh được các trường hợp không hay.
Xác định mục tiêu khi tổ chức sự kiện Bình Dương
Miêu tục bao gồm tệp khách hàng, thông điệp muốn truyền tải nhất ví dụ với sự kiện ra mắt sản phẩm thì mục tiêu cần hướng tới đó là khách hàng tiềm năng.
Điều này giúp cho bạn tổng kết lại được hiệu quả sau khi sự kiện kết thúc.
Dự trù ngân sách khi tổ chức sự kiện
Sẽ có các đơn vị không lên dự trù ngân sách, điều này sẽ làm cho người tổ chức không biết được mức chi phí chính xác cần bỏ ra là bao nhiêu. Từ đó cũng nảy sinh tình trạng thiếu hụt. Chính vì vậy các chủ đầu tư cần phải tham khảo, nhận tư vấn từ đơn vị tổ chức sự kiện Bình Dương qua các nền tảng mạng xã hội.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Bao gồm địa điểm tổ chức sự kiện, lên kịch bản lời dẫn chương trình, hợp tác với đơn vị tổ chức sự kiện Bình Dương, chuẩn bị cho khâu báo chí truyền thông sự kiện, tài liệu về chương trình, quà tặng sản phẩm, tiệc bàn hoặc tiệc trà bánh,…
Timeline sự kiện
Là tổng thời gian diễn ra sự kiện, và các mốc thời gian cho mỗi phần của chương trình diễn ra. Các chủ đầu tư nên có sự thống nhất với MC trước đó để mỗi phần của chương trình được diễn ra theo đúng kế hoạch và suôn sẻ.
Setup sự kiện
Ý tưởng lắp đặt sân khấu, âm thanh, màn hình, ánh sáng, bóng bay, hoa là yếu tổ thẩm mỹ để tổ chức sự kiện Bình Dương trở nên hoành tráng và đẹp mắt hơn.
Các dịch vụ tổ chức sự kiện của Song Long Group
Hiện nay, Song Long Group phục vụ tổ chức sự kiện Bình Dương trọn gói cho các doanh nghiệp bao gồm các hạng mục sau:
- Tổ chức lễ khai trương: chủ yếu phục vụ các công ty, chi nhánh hoặc văn phòng mới.
- Tổ chức lễ khánh thành: thường được tổ chức cho các công trình xây dựng, các dự án xí nghiệp hoặc công trình cầu đường nhằm tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức lễ động thổ khởi công: lễ động thổ là một trong những phong tục của Việt Nam và được xem là một sự kiện quan trọng với gia đình, công ty,..
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm: là mục đích của doanh nghiệp nhằm giới thiệu sản phẩm mới hướng tới các khách hàng và đối tác, giúp họ giữ được ấn tượng đẹp về mặt chỉnh chu của doanh nghiệp và sự uy tín của sản phẩm.
- Tổ chức hội nghị, hội thảo: thường sẽ diễn ra ở khách sạn, resort hoặc các trung tâm tổ chức sự kiện.
- Tổ chức tiệc tất niên công ty: giúp gắn kết nhân sự của công ty và lãnh đạo công ty sau một năm làm việc cùng các ý nghĩa tích cực và đánh dấu kết thúc một năm, bắt đầu một năm mới với nhiều kế hoạch mới.
Ngoài ra, Song Long Group còn tổ chức sự kiện Bình Dương đa dạng các sự kiện khác như gala dinner, tổ chức tiệc trung thu, lễ noel, tết dương lịch,..cùng các dịch vụ cho thuê đi kèm khác như thuê nhân sự event, thuê các thiết bị (âm thanh, ánh sáng,..)
Tại sao nên lựa chọn Song Long Group là đơn vị tổ chức sự kiện Bình Dương
Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện Bình Dương thì Song Long Group chính là lựa chọn hoàn hảo bởi chúng tôi có nhiều ưu điểm nổi trội được nhiều khách hàng tin tưởng.
Đội ngũ nhân viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, luôn đồng hành xây dựng kịch bản chương trình cùng công ty.
Phục vụ đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình led và trang trí hoa, bóng bay đẹp mắt giúp sự kiện trở nên hoành tráng hơn.
Cung cấp đầy đủ các nhân sự sự kiện bao gồm: đội múa, đội nhảy, MC chương trình,..theo yêu cầu của khách hàng.
Setup sự kiện đẹp mắt, đầy đủ như thỏa thuận và đúng tiến độ cho khách hàng, đảm bảo sự thành công của sự kiện.
Chính sách chăm sóc khách hàng luôn hỗ trợ tư vấn, báo giá 24/7 và nhiệt tình lắng nghe đóng góp ý kiến cùng khách hàng.
Không chỉ phục vụ tổ chức sự kiện Bình Dương, hiện nay Song Long Group còn mở rộng phục vụ dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói khắp các quận thuộc TPHCM và các huyện lân cận.
Với châm ngôn đặt sự uy tín lên hàng đầu nên chắc chắn khi đến với Song Long Group, bạn không chỉ được tổ chức sự kiện Bình Dương một cách chuyên nghiệp, uy tín, chất lượng mà còn nhận được sự trách nhiệm, tận tâm của một tập thể tại đây. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi bạn có nhu cầu nhé. Rất hân hạnh được hợp tác cùng bạn trong tương lai.
Thông tin liên hệ
Website: songlonggroup.com
Hotline: 036 368 9889 – 096 117 1113
